Informativa per clienti e fornitori

Ai sensi dell'artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 recante la disciplina in ordine alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la scrivente ACO Passavant S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

Titolare

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:

  • Ragione sociale: ACO Passavant S.p.A. 
  • Sede legale: Via Beviera n. 41    42011 Bagnolo in Piano (RE) 
  • Tel. : +39 0522 958111
  • Email/PEC : info@aco.it / aco.df@legalpost.it 

 

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.);
  • dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo di posta elettronica e numero di telefono del Vostro personale con cui intratteniamo rapporti economici.

 

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).

 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione,…) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione, amministrazione espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 

  • 1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  • 2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  • 3. gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
  • 4. tutela dei diritti contrattuali;
  • 5. analisi statistiche interne;
  • 6. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
  • 7. informazioni sulla solvibilità. 

Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’art. 6, i dati sono trattati in base al consenso espresso dall’interessato. In alternativa o in aggiunta al consenso, il trattamento è svolto al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale/precontrattuale o legale, di tutelare interessi vitali della persona interessata o di terzi, o di perseguire il legittimo interesse del titolare (consistente ad esempio nella tutela del credito) e prevalente rispetto ai diritti e alle libertà dell’interessato.

 

Natura del conferimento dati

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità n. 3 che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

 

Destinatari dei dati personali

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

  • Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

 

Per la finalità n. 3 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti.

Per la finalità n. 5 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Per la finalità n. 6 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell'invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l'espressione del consenso.

Per la finalità n. 7 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.

I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati ad altri soggetti ove la comunicazione sia imposta da un obbligo legale, contrattuale ovvero sia necessaria ai fini della conclusione di un contratto.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e per assolvere agli obblighi di legge e, dunque, può variare in considerazione di ogni specifica finalità.

Si informa che i dati raccolti non saranno/saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato (ad esempio profilazione).

 

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti di cui al Regolamento UE n. 679/2016:

  • Diritto di accesso dell’interessato (art. 15)
  • Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti (art. 16)
  • Diritto di cancellazione dei dati personali (art. 17)
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)
  • Diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20)
  • Diritto di opposizione (art. 21)
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77)

 

I diritti sono fatti valere nel rispetto delle condizioni e dei limiti previsti ai sensi degli artt. 12 e 23 del regolamento.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste presso la sede della società.

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dati.